FORENINGEN BAG LOLLAND RUNDT
Lolland Rundt i 38 år

Lolland Rundt afvikles i 2022 for 38. gang. Lolland Rundt er dermed Danmarks ældste etape-motions-cykelløb. Arrangør er Foreningen “Folkecykelløbet Lolland Rundt”. En forening, hvis eneste formål er at gennemføre Lolland Rundt,og som bruger ethvert års overskud på næste års Lolland Rundt.

Folkecykelløbet Lolland Rundt er en forening, næsten som alle andre. Næsten, fordi bestyrelsen har usædvanlig store beføjelser.

Bestyrelsen for Lolland Rundt er en del af løbsledelse under løbet.

CVR: 34431213

Vedtægter for Folkecykelløbet Lolland Rundt

Navn og formål

 1. Foreningens navn er Folkecykelløbet Lolland Rundt. Foreningen er hjemmehørende i Guldborgsund Kommun

2. Foreningens formål er at arrangere og afvikle Lolland Rundt for at promoverer Lolland-Falsters smukke natur og cykeltilgængelighed, samt at fremme motionscykling i Danmark.

Medlemmer, generalforsamling og bestyrelse

3 Medlemmer af foreningen er alle deltagere i årets Lolland Rundt, løbsledelse og fast tilknyttede hjælpere. Medlemskabet gælder et år frem til næste års Lolland Rundt.

Prisen for deltagelse i Lolland Rundt fastsættes af bestyrelsen, og dækker også et års medlemskab.

4. Generalforsamlingen afholdes hvert år den fredag, hvor løbet afvikles. Da dagen ligger fast, indkaldes ikke til generalforsamlingen ved skrivelse eller lignende.

Dagsorden skal mindst indeholde flg. punkter:

    1.  Formandens beretning
    2.  Regnskabet fremlægge
    3.  Valg
    4.  Eventuelt

Formanden er ordstyrer, medmindre han/hun selv ønsker sig fritaget for opgaven. I så fald vælges en ordstyrer.

Bestyrelsen kan beslutte, at andre punkter optages på dagsordenen, herunder indkomne forslag.

5. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

På generalforsamlingen vælges for et år ad gangen en bestyrelse, bestående af mindst 5 medlemmer og 2 revisorer.

Bestyrelsen konstituerer sig snarest ved at fordele flg. poster blandt sig: Formand, næstformand, sekretær/referent og kasserer.

Revisorerne skal forpligte sig til at revidere regnskabet på kassererens eller formandens bopæl uden nogen form for vederlag bortset fra dækning af transportomkostninger.

6. Bestyrelsen kan i løbet af året indsupplere et eller flere medlemmer til bestyrelsen.

7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis 1/5 af medlemmerne stiller skriftligt og begrundet krav herom.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes på Lolland senest 8 uger efter at kravet er modtaget. Der indvarsles ved skrivelse til medlemmerne mindst 4 uger før generalforsamlingens afholdelse. For grupper gælder, at indkaldelsen kun sendes til gruppelederen og ikke til alle gruppens medlemmer.

Økonomi

8 Foreningens regnskab følger kalenderåret.

Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.

Kassereren fører foreningens regnskab og medlemsregister.

Regnskabet revideres hvert år inden 1/6 af de valgte revisorer.

Tegningsregler og hæftelse

9 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.

Kassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af deltagerbetaling/kontingent samt betaling af regninger. Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

Vedtægtsændringer og foreningens opløsning

10. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.

Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. Foreningen opløses, hvis en enig bestyrelse beslutter det, eller hvis opløsningen besluttes på en generalforsamling med 2/3 flertal. I tilfælde af opløsning fordeles foreningens midler efter bestyrelsens bestemmelse.

11 Datering

Denne vedtægt er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 21. juli 1989, og senest ændret på den ordinære generalforsamling den 22/7-2016 og den 21. juli 2022.

Bestyrelsens underskrift:

Flemming Wrist-Knudsen             Berit Hansen         Jørn Erik Petersen

Marianne Pless                            Kim Bøgel               Martin Weishaput

Tilmeld

Referat fra generalforsamling 2022

Folkecykelløbet Lolland Rundt

Formanden bød velkommen under middagen til de fremmødte175 medlemmer og håbede på at generalforsamlingen som i de øvrige år ville gå hurtigt og smidigt.

Jævnfør vedtægterne var formanden også dirigent.

Dagsorden blev gennemgået ude bemærkninger. Der var i år redaktionelle rettelser til vedtægterne.

Dagsorden

  1. Formandens beretning ved konstitueret formand Flemming Wrist-Knudsen
  2. Regnskabet fremlægges ved kasserer Marianne Pless
  3. Revision af vedtægter.
  4. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt revisorer

Bestyrelsesmedlemmer:

  1. Flemming Wrist-Knudsen
  2. Marianne Pless
  3. Jørn Erik Pedersen
  4. Berit Hansen
  5. Martin Weishaupt
  6. Kim Bøgel

Revisorer:

  1. Erik Frydendahl
  2. Kurt Hansen

Bestyrelsens beretning

Efter et dejligt Lolland Rundt i 2019 hvor den tidligere formand Bent Mortensen havde overdraget depechen til den nye bestyrelse med Gitte Fornitz som formand var den nye bestyrelse klar til at planlægge og afvikle løbet i 2020.

Men desværre kom det ikke til at ske, for da man i januar 2020 konstaterede de første tilfælde af Corona i Kina, så ændredes hele verden. Og da Danmark i februar – marts lukkede ned så måtte vi erkende at det ikke blev til Lolland Rundt i 2020.

I 2021 begyndte man at så lempe på restriktionerne og vi satsede og startede forsigtigt op med et endagsløb i 2021.

Når det kun blev til et endagsløb, så var bevæggrunden den at vi gennem hele forløbet havde været i kontakt med sundhedsstyrelsen for at blive vejledt og her var især det at sove sammen i hallen ikke en mulighed da man trækker vejret meget tungere når man sover og smitten derfor ville have gode forhold. Ligeledes var fællesspisning i hallen med buffet heller ikke en mulighed på det tidspunkt.

For at holde ”gryden i kog” og ikke helt blive glemt besluttede vi at holde et etdagsløb den 24. juli 2021-Løbet var set fra vores side en stor succes – og det blev over al forventning med stor opbakning – 165 deltog – og flere havde indlogeret sig på campingpladsen eller på vandrehjemmet for at holde traditionen i hævd så man blev et par dage mere – rigtigt mange tak for den opbakning som gav bestyrelsen forhåbning til fortsat støtte til løbet.

Desværre har i bestyrelsen haft flere udfordringer siden vi sidst var sammen. Vores lagerfaciliteter til alt vores materiale skulle bruges til andet formål og vi blev derfor husvilde. Men heldigvis kunne vi med gode forbindelser og venner af foreningen få midlertidig og fast opbevaring af vores materiel, men det gav en del flyttetransport

Desværre måtte vores formand Gitte Fornitz af personlige og helbredsmæssige årsager se sig nødsaget til at trække sig som formand og næstformanden – mig – måtte overtage formandsposten.

Corona og de meget hygiejniske forholdsregler som vi alle blev underlagt og som vi fremover nok skal tage til os, fik os til at overveje om ikke de madrasser som vi gennem mange år har brugt skulle skiftes ud.

Vi afsøgte om forsvaret havde brugte madrasser vi kunne købe men blandt andet flygtningesituationen gjorde det ikke muligt – de skulle bruges til dette formål.

Efter indhentning af tilbud viste det sig hurtigt dog at være en omkostning som foreningen ikke kunne løfte og det blev derfor besluttet at udfase madrasserne. Det har dog også vist sig at mange selv har selvoppustelige madrasser med. Vi håber på jeres forståelse for denne beslutning.

Vi har i år valgt atter at komme en smut til Falster på den røde rute da vi må erkende at det bliver sværere og svære at finde nye ruter eller kombinationer i en rimelig afstand af Sakskøbing. Vores turlægger Jørn Erik er dog fortsat fortrøstningsfuld.

Vi har også i bestyrelsen benyttet os af §6 i vedtægterne og suppleret os med Kim Bøgel som er ankermanden på vores skiltehold og derfor en væsentlig og naturlig del af ”holdet”.

Det er også første år hvor vi skal have ”trykprøvet ” vores samarbejde med Sportstiming i forbindelse med tilmelding og betaling. Sportstiming mener at vi er besværlige da vi har så mange muligheder for tilmelding så de er også udfordre, men letter meget arbejde for os.

Økonomisk har foreningen det godt. På sidste års endagsløb havde vi besluttet at næsten alt skulle være gratis på depoterne som tak for opbakningen. Vi har også valgt at det trykte materiale som er til uddeling fremstilles af bestyrelsen fremfor på et trykkeri for at holde udgifterne i ro.

Ja og så skal vi atter i gang med at planlægge den 39. løb i 2023, men hvis der er nogen af jer som har gode ideer eller ønsker så lad os det endelig vide – så må vi se om de kan passe ind.

Slutteligt vil jeg atter takke jer for at støtte loyalt om vores forening samt Lolland Rundt. Ligeledes vil jeg takke bestyrelsen for det gode og positive samarbejde vi har.

Men også en stor tak til vores sponsorer og venner som støttede os. De handlende i Sakskøbing, Dagli’Brugserne, SuperBrugsen i Sakskøbing, TEH-El service, Lolland- samt Guldborgsund Kommune, Fri Bike i Maribo samt Byens Bager i Nakskov, Rema Sakskøbing, Depot Lolland Falster, Redoffice, Sakskøbing Sportscenter, Beredskabet samt Tamburkorpset Venneforening.

Der var ikke spørgsmål eller bemærkninger til beretningen.

Beretningen blev vedtagen med applaus.

 

Pkt. 2 Fremlæggelse af regnskab ved Marianne:

Kasserer Marianne Pless gennemgik regnskaber som viste et lilleoverskud fra sidste års etdagsløb.

Der var ikke spørgsmål eller bemærkninger til regnskabet.

Regnskabet blev godkendt med applaus.

Pkt. 3 Revision af vedtægter:

Bestyrelsen havde gennemgået vedtægterne og fundet anledning til et par små redaktionelle ændringer således:

Foreningens navn er Folkecykelløbet Lolland Rundt. Foreningen har adresse på formandens bopæl

Foreningens navn er Folkecykelløbet Lolland Rundt. Foreningen er hjemmehørende i Guldborgsund Kommune. NY

Formanden motiverede ændringen med, at formanden nødvendigvis ikke skal bo på Lolland-Falster.

Foreningens formål er at arrangere og afvikle Lolland rundt, samt at fremme motionscykling i Danmark

Foreningens formål er at arrangere og afvikle Lolland Rundt for at promoverer Lolland-Falsters smukke natur og cykeltilgængelighed, samt at fremme motionscykling i Danmark.  NY

Formanden motiverede ændringen med at det altid har været foreningens formål at promoverer Lolland-Falster hvorfor det også bør fremgå af formålet.

Revisorerne skal forpligte sig til at revidere regnskabet på kassererens eller formandens bopæl uden nogen form for vederlag.

Revisorerne skal forpligte sig til at revidere regnskabet på kassererens eller formandens bopæl uden nogen form for vederlag bortset fra dækning af transportomkostninger. NY

Formanden motiverede ændringen med at det altid har været praksis at revisorerne får dækket transportomkostninger.

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.

Kassereren fører foreningens regnskab og medlemsregister.

Regnskabet revideres hvert år inden 1/4 af de valgte revisorer.

Regnskabet revideres hvert år inden 1/6 af de valgte revisorer. NY

Formanden motiverede ændringen med at det var et ønske fra kassereren så hun fik lidt mere tid til at klargøre regnskabet.

Alle bestyrelsens forslag blev godkendt.

Pkt. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt revisorer:

Alle bestyrelsesmedlemmer og revisorer var på valg således:

Bestyrelsesmedlemmer:

  1. Flemming Wrist-Knudsen (formand)
  2. Marianne Pless (kasserer)
  3. Jørn Erik Pedersen
  4. Berit Hansen (næstformand)
  5. Martin Weishaupt
  6. Kim Bøgel

Revisorer:

  1. Erik Frydendahl
  2. Kurt Hansen

Alle blev genvalgt med applaus og bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende som ovenstående.

 

Pkt. 5. Eventuelt:

Der var ingen der ønskede ordet.

Referent: Flemming Wrist-Knudsen